§1 Postanowienia ogólne

1. Konferencja Security Bsides Warsaw, zwana dalej Konferencją, odbywa się w dniach 11-13.10.2019 w Warszawie przy ulicy Chałubińskiego 8.
2. Organizatorem Konferencji jest S.M.S. Security and Management Systems, Piotr Jasiek oraz podmioty w roli sponsorów oraz partnerów podane na stronie internetowej w terminie do 2 tygodni przed rozpoczęciem wydarzenia.
3. W ramach konferencji odbędą się wykłady oraz warsztaty poruszające różne zagadnienia z dziedziny bezpieczeństwa.
4. Uczestnikami konferencji są osoby związane z tematyką konferencji oraz przedstawiciele sponsorów.
5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
6. Oficjalny serwis internetowy konferencji znajduje się pod adresem http://securitybsides.com/, oraz http://securitybsides.pl/ w kontekście polskiej edycji.

§2 Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikami Konferencji są prelegenci, słuchacze, oraz obsługa wydarzenia.
2. Uczestnicy są zobowiązani do posiadania przy sobie dokumentu tożsamości ze zdjęciem, a w przypadku osób poniżej 16 roku życia dodatkowo zgodę rodzica lub prawnego opiekuna, zawierającej imię i nazwisko. Nie dotyczy osób, które przybyły na wydarzenie z osobą, która się nią opiekuje.
3. Na prośbę uczestnika sztab organizacyjny może wydać zaświadczenie udziału w konferencji.
4. Udział w konferencji jest nieodpłatny, a o kolejności wejścia na salę decyduje organizator.
5. Koszt pobytu i przejazdu, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
6. Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Konferencją.
7. Komitet organizacyjny może pokryć koszty zakwaterowania prelegentom mieszkającym powyżej 50 kilometrów od miejsca odbywania się Konferencji, po wcześniejszym wyrażeniu takiej potrzeby przez prelegenta.
8. Komitet organizacyjny pokrywa koszty wyżywienia wszystkim prelegentom.
9. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku braku wcześniejszej rejestracji uczestnika lub/i sytuacji, kiedy sala wykładowa będzie już pełna.
10. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń Uczestnictwa w Konferencji upływa w momencie przekroczenia 120% maksymalnej liczby uczestników.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz miejsca Konferencji z przyczyn od Niego niezależnych.
13. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej- elektronicznej i przesłana na adres [email protected]
14. Organizator konferencji nie ponosi odpowiedniość za formę i instrumenty przekazu marketingowego, który kieruje sponsor do osób przebywających w pomieszczeniach przeznaczonych pod powierzchnie wystawiennicze.

§3 BEZPIECZEŃSTWO

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas KONFERENCJI.
2. Uczestnicy są zobowiązaniu do przestrzegania zasad bezpieczeństwa BHP i PPoż, jakie obowiązują na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.
3. Zabrania się wnoszenia na salę oraz używania w trakcie Konferencji broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów pirotechnicznych, wysokoprocentowych napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych i materiałów szklanych.
4. Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo spotkania (organizatorzy, ochrona, służby porządkowe legitymujące się identyfikatorem) uprawnione są do:
5. Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości
6. Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny, lub zachowujących się niezgodnie z regulaminem, a w przypadku nie wykonania tych poleceń- wezwania do opuszczenia Konferencji.
7. Ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
8. W razie wszelkich problemów, w tym zdrowotnych, technicznych i innych należy się zwrócić do Organizatora.
9. Organizator udziela wszelkich dodatkowych informacji.

§4 INNE

1. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie bez zgody prelegentów, osób prowadzących zajęcia itp.
2. Udział w Konferencji jest równoznaczny z przeniesieniem na ORGANIZATORA autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz z wyrażeniem zgody na komercyjne ich wykorzystanie w przypadku:
3. gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany w ramach „Otoczenia” prowadzącego,
4. gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą, bądź pozowaniem do zdjęcia
5. Organizator jest uprawniony do rejestrowania przebiegu wydarzenia przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz dalszego przetwarzania zapisu.
6. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ciszy podczas wykładów, co jest równoznaczne z wyciszeniem telefonów komórkowych.
7. Komitet organizacyjny ani prelegenci czy prowadzący warsztaty nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne niezgodne z prawem wykorzystanie wiedzy i umiejętności poznanych w trakcie trwania Konferencji.

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilnoprawną za wszelkie czyny niezgodne z Polskim prawem.
7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji.
8. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej

Organizatorem sprzedaży biletów indywidualnych jest S.M.S. - Security and Management Systems, Piotr Jasiek; ul. Rosy Bailly 3/9, Warszawa 01-494; NIP: 8561828002; REGON: 368405795, zwanym w dalszej części S.M.S.

§1 Postanowienia wstępne

Rezerwacje biletów indywidualnych są realizowane poprzez system biletowy dostępny na stronie https://securitybsides.pl . Warunkiem dokonania rezerwacji jest ustalenie terminu wykupienia zarezerwowanych biletów. Rezerwacje niewykupione w określonym terminie są anulowane. Rezerwując bilety, należy podać następujące informacje:

1/ liczba zamawianych biletów z zaznaczeniem wybranej strefy cenowej,
2/ imię i nazwisko zamawiającego,
3/ numer telefonu kontaktowego,
4/ adres E-mail
5/ rozmiar koszulki – w zależności od wybranego pakietu
6/ HackerID (pseudonim)
7/dane do faktury VAT: nazwa firmy, adres, NIP (w przypadku, gdy Zamawiający chce otrzymać fakturę)

W przypadku wpłat dokonanych przez podmioty gospodarcze, firmy, fundacje, stowarzyszenia, szkoły itp. (nie osoby fizyczne) konieczne jest podanie danych do wystawienia faktury. Faktury będą wystawiane przez S.M.S. od momentu wpłaty za bilety przelewem na konto S.M.S. do 15 dnia następnego miesiąca. Po tym terminie faktury nie będą już wystawiane. Prosimy zatem o zadeklarowanie chęci otrzymania faktury już w momencie składania zamówienia na bilety.

§2 Ważność rezerwacji na bilety indywidualne.

Osoba dokonująca rezerwacji indywidualnej zobowiązana jest w terminie do 96 godzin od momentu złożenia rezerwacji do dokonania płatności za bilety przelewem na konto S.M.S. – numer: Mbank 12 1140 2004 0000 3902 7711 8521 lub poprzez serwis dotpay. Po dokonaniu płatności przelewem bankowym prosimy o przesłanie potwierdzenia przelewu e-mailem jako skan-załącznik na adres: [email protected] Niedokonanie powyższych czynności spowoduje automatyczne anulowanie rezerwacji w dniu, w którym minie termin jej ważności.

§3 Sprzedaż biletów indywidualnych.

Bilety na konferencję Security BSides Warsaw 2019 sprzedawane są jedynie za pośrednictwem systemu biletowego dostępnego poprzez stronę https://securitybsides.pl Formą płatności za bilety jest: karta płatnicza/kredytowa, przelew za pomocą zewnętrznego dostawcy usług płatniczych – dotpay, przedpłata w formie przelewu bankowego. Dowodem sprzedaży jest bilet wydrukowany z systemu, który powinien zawierać: datę, godzinę i nazwę imprezy, cenę z uwzględnieniem podatku VAT, numer biletu. Wraz z biletem klient otrzymuje potwierdzenie dokonania zakupu i/lub fakturę VAT, które zobowiązany jest zachować na wypadek ewentualnego zwrotu biletu.

§4 Zwroty biletów indywidualnych.

Osoba, która wykupiła wcześniej bilety i dokonała wpłaty za nie na konto S.M.S., może dokonać zwrotu biletów najpóźniej do 5 września 2019 roku. Wraz ze zwracanym biletem klient zobowiązany jest przedłożyć potwierdzenie dokonania zakupu i/lub fakturę VAT, które otrzymał w momencie zakupu biletu. W przypadku ich braku S.M.S. ma prawo odmówienia przyjęcia zwrotu biletu. S.M.S. dokona wówczas zwrotu zrealizowanej wpłaty na podane konto klienta a zarezerwowane bilety zwolni do ponownej sprzedaży. S.M.S. dopuszcza możliwość wprowadzenia innych zasad dot. zwrotu biletów, w tym przyjmowanie zwrotów do dnia imprezy, w przypadku:

1/ braku możliwości wykonania imprezy z przyczyn niezależnych od S.M.S. (np. przerwa w zasilaniu energią elektryczną)
2/ braku możliwości wykonania imprezy z przyczyn leżących po stronie S.M.S. – odwołanie imprezy, zmiana tytułu, daty, godziny.

§5 Inne postanowienia.

Osoby przebywające na terenie konferencji organizowanej przez S.M.S. zobowiązane są zachować bilet wstępu do ewentualnej kontroli. Organizator wydarzenia ma prawo kontroli biletu w czasie trwania imprezy. Każda osoba przebywająca na widowni posiadająca telefon komórkowy zobowiązana jest do jego wyciszenia i niekorzystania z niego podczas trwania imprezy. Używanie aparatów fotograficznych oraz kamer podczas trwania imprezy wymaga zgody Organizatora imprezy. Nagrywanie lub robienie zdjęć bez zgody jest zabronione. Każdy przebywający na terenie konferencji Security BSides Warsaw jest zobowiązany bezwzględnie stosować się do przepisów BHP, p. poż , wskazówek obsługi oraz zasad panujących na obiekcie.

Konto bankowe S.M.S.: Mbank 12 1140 2004 0000 3902 7711 8521