Wybór odpowiedniej metody backupu danych jest dzisiaj pierwszym kluczowym dla każdej firmy, aby zapewnić cyfrowe bezpieczeństwo. Utrata danych może prowadzić do poważnych konsekwencji, dlatego tak ważne jest, aby system backupu był niezawodny i dostosowany do specyficznych potrzeb firmy. W dzisiejszych czasach firmy mają do wyboru dwie główne opcje: backup w chmurze i backup lokalny. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, które należy wziąć pod uwagę, podejmując decyzję. Ten artykuł ma na celu pomóc firmom w zrozumieniu różnic między tymi dwoma podejściami i wyborze najlepszej opcji dla ich potrzeb. Poniżej omówimy szczegółowo, czym charakteryzuje się backup danych w chmurze.
Czym jest backup danych w chmurze?
Backup w chmurze to proces tworzenia kopii zapasowej danych firmowych i przechowywania ich na zewnętrznych serwerach zarządzanych przez dostawcę usług chmurowych. Dane te są dostępne z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, co zapewnia elastyczność i ciągłość działania. Zazwyczaj oferuje automatyzację procesu tworzenia kopii zapasowych, minimalizując ryzyko błędu ludzkiego.
Główną zaletą backupu w chmurze jest ochrona przed utratą danych w przypadku awarii lokalnej (np. pożar, powódź, kradzież), ponieważ dane są przechowywane w bezpiecznym centrum danych, często w innej lokalizacji geograficznej. Dostawcy dbają o bezpieczeństwo danych w chmurze, w tym o szyfrowanie i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkową zaletą jest skalowalność – firmy mogą łatwo zwiększać lub zmniejszać przestrzeń przechowywania danych w zależności od potrzeb.
Zarządzanie backupem w chmurze jest proste, ponieważ dostawcy oferują oprogramowanie i narzędzia do monitorowania, odzyskiwania danych i konfigurowania harmonogramów. Należy jednak pamiętać, że backup w chmurze wymaga stałego dostępu do internetu, a prędkość łącza może wpływać na czas tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych. Ważne jest wybranie zaufanego i renomowanego dostawcy z odpowiednimi certyfikatami bezpieczeństwa.
Backup lokalny – jak działa i gdzie się sprawdza?
Backup lokalny polega na przechowywaniu danych firmowych na lokalnym nośniku, takim jak zewnętrzny dysk twardy, serwery w siedzibie firmy, czy inne lokalne systemy przechowywania danych. W przeciwieństwie do chmury, firma ma pełną kontrolę nad swoimi danymi. Może być realizowany manualnie, ale efektywniejsze jest użycie dedykowanego oprogramowania do automatyzacji tego procesu.
Backup lokalny sprawdza się, gdy firma potrzebuje szybkiego dostępu do danych i nie chce być uzależniona od łącza internetowego, szczególnie w przypadku dużych ilości danych, gdzie odzyskiwanie z chmury mogłoby trwać zbyt długo. Daje też większą kontrolę nad bezpieczeństwem danych, umożliwiając samodzielne implementowanie zaawansowanych metod szyfrowania i pełne zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem.
Wyzwania związane z backupem lokalnym to inwestycje w infrastrukturę (dyski, serwery, oprogramowanie) oraz konieczność samodzielnego dbania o bezpieczeństwo i utrzymanie tej infrastruktury, co generuje dodatkowe koszty. W przypadku awarii lokalizacji (np. pożar, powódź), dane przechowywane lokalnie mogą zostać utracone, dlatego konieczne jest przechowywanie kopii zapasowej w bezpiecznym miejscu.
Backup w chmurze vs lokalny – porównanie rozwiązań
Decyzja o wyborze metody backupu danych to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji dla Twojej firmy, mająca bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo informacji i ciągłość działania. Zarówno rozwiązania chmurowe, jak i lokalne, mają swoje mocne strony i ograniczenia. Oto kluczowe aspekty, które należy wziąć pod uwagę:
Koszty
Backup w chmurze: Tutaj koszty zazwyczaj opierają się na modelu abonamentowym. Płacisz za to, ile danych przechowujesz i jaki plan wybierzesz. To elastyczne rozwiązanie, które pozwala skalować wydatki wraz ze wzrostem lub zmniejszaniem potrzeb.
Backup lokalny: W tym przypadku musisz liczyć się z początkowymi inwestycjami w sprzęt, taki jak dyski twarde, serwery czy dedykowane oprogramowanie do backupu. Do tego dochodzą koszty związane z utrzymaniem i ewentualnymi naprawami infrastruktury.
Bezpieczeństwo Danych
Zarówno backup w chmurze, jak i lokalny, wymagają solidnych zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie danych i kontrola dostępu.
Backup w chmurze: Dostawcy usług chmurowych często oferują zaawansowane mechanizmy ochrony danych, inwestując w najnowsze technologie i certyfikaty bezpieczeństwa. Pamiętaj jednak, że ostateczna odpowiedzialność za to, co dzieje się z Twoimi danymi, zawsze spoczywa na Twojej firmie.
Backup lokalny: Daje Ci pełną kontrolę nad implementacją zabezpieczeń. Możesz samodzielnie wdrażać szyfrowanie czy systemy kontroli dostępu, co dla niektórych firm jest priorytetem. Musisz jednak samodzielnie dbać o aktualizację tych zabezpieczeń i ich utrzymanie.
Szybkość Odzyskiwania Danych
W przypadku awarii czas ma kluczowe znaczenie.
Backup lokalny: Zazwyczaj zapewnia szybszy dostęp do danych, ponieważ są one fizycznie dostępne w Twojej lokalizacji. To ważne, gdy liczy się każda minuta przestoju.
Backup w chmurze: Umożliwia odzyskiwanie danych z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, co jest ogromną zaletą w przypadku awarii lokalnej (np. pożaru budynku). Czas odzyskiwania może być jednak uzależniony od prędkości Twojego łącza internetowego.
Dlaczego backup w chmurze to dziś konieczność dla firm?
Współczesne środowisko biznesowe sprawia, że backup w chmurze staje się niemal koniecznością. Tradycyjne metody lokalne często okazują się niewystarczające. Chmura oferuje szereg korzyści:
- Ochrona przed utratą danych: Dane przechowywane na zewnętrznych, bezpiecznych serwerach chronią przed lokalnymi katastrofami.
- Elastyczność i skalowalność: Łatwe dostosowywanie przestrzeni dyskowej do zmieniających się potrzeb.
- Automatyzacja: Minimalizuje ryzyko ludzkiego błędu.
- Dostępność: Dostęp do danych z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, co jest kluczowe dla firm z rozproszonymi oddziałami lub pracownikami zdalnymi.
- Prostota zarządzania: Dostawcy oferują narzędzia, które ułatwiają monitorowanie i odzyskiwanie danych, pozwalając firmie skupić się na podstawowej działalności.
- Bezpieczeństwo danych: Dostawcy inwestują w zaawansowane mechanizmy ochrony (szyfrowanie, kontrola dostępu, monitoring).
- Efektywność kosztowa: Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę i personel, co może być bardziej opłacalne, zwłaszcza dla MŚP.
- Zgodność z trendami cyfryzacji: Inwestowanie w rozwiązania chmurowe buduje przewagę konkurencyjną.
Backup w chmurze to nie tylko kopia zapasowa, ale element szerszej strategii bezpieczeństwa danych, ciągłości działania firmy i jej dalszego rozwoju.
Acronis Cyber Protect – backup w chmurze dla firm
W kontekście wyboru rozwiązania warto zwrócić uwagę na Acronis Cyber Protect. To kompleksowy system backupu w chmurze, który integruje ochronę danych z cyberbezpieczeństwem. Łączy backup, anty-malware i zarządzanie ochroną w jednym, spójnym rozwiązaniu.
Acronis Cyber Protect oferuje zarówno backup lokalny, jak i backup w chmurze, zapewniając elastyczność w wyborze optymalnego systemu przechowywania danych.
Kluczowe zalety to:
- Automatyzacja: System automatycznie tworzy kopie zapasowe, monitoruje bezpieczeństwo i reaguje na zagrożenia.
- Kompleksowy backup: Umożliwia tworzenie kopii zapasowych całych systemów, aplikacji i plików oraz odzyskiwanie danych w dowolnym miejscu i czasie.
- Zaawansowane cyberbezpieczeństwo: Chroni dane przed ransomware i malware, wykorzystując AI i uczenie maszynowe do wykrywania i blokowania ataków w czasie rzeczywistym. Oferuje również szyfrowanie danych.
Acronis Cyber Protect to kompleksowe rozwiązanie do ochrony danych i cyberbezpieczeństwa, integrujące backup i zarządzanie bezpieczeństwem w łatwym w użyciu systemie.
Wdrożenie backupu w chmurze z pomocą Penta
Wdrożenie efektywnego systemu backupu w chmurze może być wyzwaniem. Warto skorzystać z pomocy doświadczonego partnera, takiego jak Penta. Zespół ekspertów Penta oferuje kompleksowe usługi w zakresie backupu i ochrony danych:
- Analiza potrzeb: Dobór optymalnego rozwiązania, dostosowanego do specyficznych wymagań firmy.
- Projektowanie i implementacja: Sprawne i efektywne wdrożenie systemu backupu w chmurze, opartego na nowych technologiach.
- Szkolenia i wsparcie techniczne: Pomoc w obsłudze systemu i podnoszenie świadomości pracowników.
- Audyty bezpieczeństwa: Identyfikacja luk w zabezpieczeniach i wdrożenie odpowiednich środków ochrony.
- Zgodność z regulacjami: Pomoc w spełnieniu wymagań prawnych, takich jak RODO czy NIS2.
